icons-07

מידור מידע ארגוני בעולם ללא פילטרים

מאת: ניל כהן רינגל

"דאע"ש שוב מוציאים להורג…", "קים קארדשיאן שוב מתפשטת…", "ישראלים מקללים בגלל שוקולד במטוס"… והדוגמאות יכולות להמשיך ולהמשיך…

אנחנו חיים בעולם ללא פילטרים, עולם שבו קשה עד בלתי אפשרי לשלוט במידע שאותו אנו צורכים, ושיתוף מידע (ראה ערך Facebook) הוא כבר חלק מה-DNA שלנו.

כאשר לוקחים זאת בחשבון, חשוב להבין שההתנהלות שלנו במרחב האישי או הציבורי היא משהו אחד, וכאשר אנחנו מדברים על התנהלות בעולם עסקי הדברים עובדים קצת אחרת..

לדוגמא, כשנרשם פרוטוקול ישיבת הנהלה בארגון כמובן שלא כולם חשופים אליו והפילטרים כן יהיו חשובים, כמו גם במקרה שבו מנהל מקיים דיון על העלאת שכר עם עובד ומעלה זאת על כתב…

"בעזרת פתרונות ניהול מסמכים ופתרונות משלימים נוספים ניתן לנהל עסק בריא שמצד אחד משתף את המידע הארגוני ומעשיר את העובדים השונים ובו בזמן מאפשר מידע רלוונטי בהתאם לאופי הפעילות והתפקיד של העובד."

בעולם העסקי נושאים כמו מידור הרשאות, שיתוף מבוקר וניהול גרסאות הם חלק בלתי נפרד מהאיזון העדין שבין הרצון לשפר את העסק והצורך לנהל ולשלוט בדברים.

ניהול נכון של המידע הארגוני מאפשר לעשות זאת במספר רמות:

(*) מידור הרשאות מאפשר לנו לקבוע מי יהיה חשוף למידע בארגון ובאיזו רמה.

(*) מידע שמועבר לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו מתאפשר על ידי שיתוף מבוקר שנותן לעובד את היכולת לעבוד על מידע יחד עם עובדים נוספים בצורה יעילה ובטוחה.

(*) עריכת מידע קיים ו/או קבלת עדכונים למסמך יכולים להיות מנוטרים על ידי ניהול גרסאות, ובכך נוכל בכל נקודת זמן לחזור לאחור לנקודות קבועות על מנת לבחון, לעקוב ובמידת הצורך לשחזר מידע רלוונטי.

בעזרת פתרונות ניהול מסמכים ופתרונות משלימים כגון חתימות דיגיטליות למסמכים, תהליכי אישור למסמכים ועוד, ניתן לעשות את כל הדברים הללו ואף יותר, ובכך לנהל עסק בריא שמצד אחד משתף את המידע הארגוני ומעשיר את העובדים השונים ובו בזמן מאפשר מידע רלוונטי בהתאם לאופי הפעילות והתפקיד של העובד.

0 תגובות

השאירו תגובה

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים