דף הבית > פתרונות > ניהול ידע וניהול מסמכים

ניהול ידע וניהול מסמכים

אלעד מערכות מתמחה בתחום ניהול הידע וניהול מסמכים ובעלת ניסיון מוכח בהטמעת הפתרון למגוון רחב של לקוחות. אנו מספקים מעטפת שירותים מלאה, מן השלבים המוקדמים של יעוץ ואפיון ועד הטמעת הפתרון, הדרכה ומתן תמיכה שוטפת.

ShareDocs פתרון לניהול מסמכים

ShareDocs הינו המוצר המוביל בישראל לניהול מסמכים על פלטפורמת Microsoft SharePoint Server , פרי פיתוחה של אלעד מערכות ומאפשר הכרה מיידית של הערך המוסף של SharePoint לארגון בזכות ממשק המשתמש המתקדם וקלות ההטמעה.  ShareDocs מתממשק בקלות למערכות ארגוניות כמו SAP, Dynamics CRM, Priority ומאפשר אינטגרציה ושיתוף מידע לכלל מערכות המידע בארגון.
ל- ShareDocs תוספים סטנדרטיים ליישומי Office המאפשרים עדכון מידע בצורה קלה למערכת תוך כדי השימוש בהם. ממשק המשתמש אינטואיטיבי וידידותי ובכך משפר את זרימת המידע והתוכן בארגון ומחוצה לו ובהפיכת המידע הארגוני לזמין ונגיש. ה- ShareDocs קיים בכמה גרסאות:
  • ShareDocs Enterprise  לסביבה ארגונית ו-VPN
  • ShareDocs Mobile  תומך מגוון מכשירים
  • ShareDocs SaaS    ללא הקמת תשתיות ארגוניות

ערך עסקי ללקוח

ניהול מסמכים תואם רגולציה – ניהול גרסאות, Audit Trail, Advanced  Records management, מידור ע"פ Active Directory ופרטני, הגשת תיק רישום מרוכז לרגולטור

Collaboration - הפיכת מידע לידע ותוכן ארגוני , שיתוף מסמכים עם Lync Dynamics CRM מערכות ליבה בארגון כגון SAP ו- Priority

יישום מהיר של מדיניות תיוק וניהול המסמכים בארגון (טקסונומיה ארגונית)

חסכון בעלויות Storage, נייר, הדפסה ותעבורת דוא"ל

אחסון נפחים גדולים (RBS) של מידע תוך שימוש בטכנולוגיות האחסון  

BI על מסמכים באמצעות יכולות SharePoint 2010

אפשרות עבודה בתוך הארגון ומחוץ לארגון גם ב-Offiline

תיוק לוגי במספר לא מוגבל של תיקיות לוגיות

טכנולוגיה

​ה- ShareDocs  מבוסס דפדפן, פותח ב- .NET על בסיס פלטפורמת SharePoint ומושתת על שרת SQL 2005/8  של Microsoft ShareDocs ומתאפיין ביכולות אינטגרציה מגוונות הכוללות ממשקי Web Services ו- API's המאפשרים ביצוע אינטגרציה עם מערכות ארגוניות וחיצוניות ועם סביבת היישומים הארגוניים Office.
ה- ShareDocs כולל קישור מלא למידע שמפיקות מערכות ארגוניות כגון: CRM, ERP, הפורטל הארגוני ועוד.